Tarefas de um Administrador de Dados

ATUALIZADO EM 10/02/2017   

Olá pessoal,
 

     Atendendo a uma necessidade atual de trabalho, e também, a pedido de alguns leitores do blog (que me pediram para escrever sobre o assunto há vários meses atrás), no artigo de hoje vou comentar sobre as tarefas de um Administrador de Dados (AD) abordando o que ele faz em seu trabalho, quais são as suas responsabilidades e quais as diferenças do trabalho deste profissional com o trabalho de um DBA (ver artigo Tarefas de um DBA, o que faz um DBA?).   

 
     Um fato bastante curioso sobre esta profissão, é que nós profissionais de TI costumamos especificá-la através da sigla AD, que é a sigla correspondente ao nome dela em português, enquanto que, na profissão de Administrador de Banco de Dados, costumamos utilizar a sigla DBA, que é correspondente ao nome da profissão em inglês.
   

     O objetivo principal do Administrador de Dados (AD) é planejar, documentar, gerenciar e integrar os recursos de informação corporativos. Agora vem a pergunta, como assim? Especificando melhor, podemos dizer o que o AD é um profissional que deve compreender o negócio da organização e sua função diferencia-se basicamente da função de um DBA pelo fato dele gerenciar os dados e não os meios físicos onde eles são armazenados, acessados e distribuídos. O trabalho do AD é mais voltado para o negócio, enquanto que, o trabalho de um DBA, é muito mais técnico. O conhecimento de um DBA enquadra-se mais fácil a qualquer organização, enquanto que, o de um AD pode não ser verdade! Imagine por exemplo um AD que sai de uma empresa de Cosméticos e vai para uma empresa de Seguros. O negócio da empresa é bem diferente, portanto, o tempo de adaptação e aprendizagem do AD será muito maior que o de um DBA que passar pela mesma situação.
     

     Principais atividades que devem ser executadas pelo AD:

          1- Definir os dados necessários à obtenção das informações solicitadas:

               Analisar o negócio em conjunto com os Analistas de Negócios (ou alguém que faça o seu papel, como por exemplo, um Analista de Sistemas) das aplicações para definir as informações relevantes que devem compor o modelo de dados, definindo o que deve ser mantido e o que deve ser descartado.

          2- Elaborar, propor e manter o modelos de dados:
               Atualizar e manter o modelo de dados.
               Atuar na modelagem lógica, viabilizando os seguintes itens:
                         - Consistência e normalização dos dados;

                         - Compartilhamento e integração dos dados;

                         - Eliminação (ou minimização) de dados redundantes.

                

          3- Definir os níveis de integridade e segurança dos dados nos diversos níveis em que a informação solicitada. progredir:
               Definir os níveis de acesso aos dados para garantir que as informações estejam disponíveis somente a quem precisar delas.

          4- Ter perfeito conhecimento dos processos empresariais como um todo:
               Compreender os processos, metas e objetivos da organização para ajudar na elaboração de um bom modelo de dados, que seja útil e necessário para a empresa.

          5- Elaborar e promover padrões de dados como dicionários, nomes, tipos etc.:
               Elaborar e promover padrões de nomenclatura/especificação de objetos e de modelagem, em geral, para organizar e facilitar o entendimento dos modelos de dados.

     É importante ressaltar que em muitas empresas não existe um profissional Administrador de Dados. Você só encontrará este profissional em grandes empresas, que possuem muitas aplicações e muitos dados, pois é neste lugares que existe a necessidade de ter alguém que administre os dados para que eles sejam úteis e consistentes, para evitar dados redundantes, e para viabilizar a integração entre as diversas aplicações corporativas. Em pequenas empresas não faz sentido ter um profissional deste tipo. Até mesmo em grandes empresas podemos muitas vezes observar que não existe um profissional responsável formalmente pelo trabalho de Administração de Dados, sendo este trabalho, executado por Analistas de Sistemas ou DBAs.

      Para finalizar, veja na coluna "DA" da Imagem 01, que Craig S. Mullins mostra as principais responsabilidades de um AD (DA):

         - X (atividade auxiliar): atuação na definição de política de uso do BD, governança e compliance, projeto do BD e revisão do projeto das aplicações.

         - P (atividade principal): análise e modelagem de dados e definição de política de metadados.

Imagem 01 - Matriz de papéis e responsabilidades DBA, AD, SA e outros
Fonte: Database Administration The Complete guia to DBA Practices and Procedures, Craig S. Mullins, Addison-Wesley

   

Bom pessoal, por hoje é só!
Espero que o artigo seja útil!

[]s

       

Referências:
     - Administrador de Dados, Imasters;
     - Administração de Dados, Wikipedia.